Rezerwacja wizyt online dla gabinetu terapeutycznego
Pozwól pacjentom rezerwować wizyty online, zarządzaj kalendarzem terapeutów i ogranicz wolne okienka — wszystko w jednym systemie.
START 0 zł • Bez długiej umowy • Pomoc we wdrożeniu
Jak działa rezerwacja online
Trzy kroki od wejścia pacjenta na profil gabinetu do wizyty w kalendarzu.
- Krok 1
Pacjent wybiera termin
Na profilu gabinetu widzi wolne terminy konkretnych terapeutów i usług z Twojego cennika.
- Krok 2
Wizyta trafia do kalendarza
Rezerwacja od razu blokuje termin w kalendarzu gabinetu. Bez przepisywania z telefonu.
- Krok 3
Potwierdzenie i przypomnienie
Pacjent dostaje e-mail z potwierdzeniem, a przed wizytą automatyczne przypomnienie SMS.
Jeden kalendarz zamiast kilku grafików
Widzisz cały gabinet albo pojedynczego terapeutę. System pilnuje dostępności, więc dwie wizyty nie wejdą na ten sam termin.
- Kalendarz całego gabinetu i osobne grafiki terapeutów
- Godziny dostępności, dni wolne i urlopy terapeutów
- Wizyty jednorazowe i zajęcia stałe w jednym widoku
- Zajęcia grupowe z listą uczestników
- Usługi i ceny z Twojego cennika
Rezerwacje na profilu gabinetu
Każdy gabinet w MapaTerapii ma publiczny profil w katalogu z przyciskiem rezerwacji. Pacjent wybiera usługę, terapeutę i wolny termin — bez telefonu i bez wiadomości na Messengerze.
Zobacz profile gabinetówWidget rezerwacji na Twojej stronie
Ten sam formularz rezerwacji możesz osadzić na własnej stronie gabinetu. Terminy i dostępność pochodzą z tego samego kalendarza, więc nie musisz prowadzić dwóch systemów zapisów.
Sprawdź funkcje i pakietyMniej pustych okienek w grafiku
Cztery sytuacje, które zna każdy gabinet — i co robi z nimi system.
Pacjent dzwoni, kiedy prowadzisz terapię
Rezerwacja wizyt online działa całą dobę. Terminy zapisują się same, a Ty oddzwaniasz tylko wtedy, kiedy naprawdę trzeba.
Wolne okienko po odwołanej wizycie
Zwolniony termin od razu wraca do rezerwacji online, a osoby z listy oczekujących masz zebrane w jednym miejscu w panelu.
Kilku terapeutów i kilka różnych kalendarzy
Jeden kalendarz gabinetu z podziałem na terapeutów, ich godziny dostępności, dni wolne i urlopy.
Rodzic chce przełożyć stałe zajęcia
Przenosisz pojedynczy termin bez ruszania całego cyklu, a nieobecność możesz rozliczyć jako zajęcia do odrobienia.
Terapia to najczęściej cykl, nie jedna wizyta
Dlatego oprócz wizyt jednorazowych prowadzisz w systemie zajęcia stałe: ten sam dzień i godzina co tydzień, z automatycznie generowanymi terminami.
- Cykliczne terminy dla klienta lub grupy
- Przeniesienie pojedynczego terminu bez zmiany całego cyklu
- Odwołanie zajęć z zapisem decyzji gabinetu
- Punkty do odrobienia i rezerwacja terminu odrabiania
- Historia wizyt klienta i podopiecznego
Płatności i rozliczenia bez Excela
Rezerwacja to dopiero początek — potem trzeba to policzyć i rozliczyć.
Płatność przy rezerwacji
Możesz wymagać przedpłaty online przez PayU przy zapisie na wizytę.
Miesięczne rozliczenia
Zajęcia stałe zbierają się w rozliczenie miesięczne dla klienta.
Link do płatności
Wysyłasz klientowi link, a system sam zapisuje wpłatę.
Faktury i paragony
Dokumenty sprzedaży wystawiane na podstawie rozliczenia.
Dla całego zespołu, nie tylko dla właściciela
Recepcja umawia i przekłada wizyty, terapeuci pracują na swoich grafikach, a rodzic widzi swoje terminy i płatności w panelu.
- Konta terapeutów z własnym grafikiem
- Konta recepcji z zakresem uprawnień
- Panel rodzica z historią wizyt i płatności
- Powiadomienia e-mail i SMS do pacjentów
Wszystko, czego potrzebuje nowoczesny gabinet terapeutyczny
MapaTerapii.pl to nie tylko katalog specjalistów. To kompletny system do zarządzania gabinetem terapeutycznym stworzony przez praktyków pracujących z dziećmi i rodzinami.
Uruchom rezerwacje online w swoim gabinecie
Załóż konto w pakiecie START za 0 zł, dodaj usługi i godziny pracy terapeutów. Pomożemy Ci przenieść dane i skonfigurować kalendarz.
Masz pytania? Napisz do nas